Продуктивност и Ефективност
25.08.2023
267
Росен Панайотов
Личностно развитие
Какво е да си ефективен?
Какво е да си продуктивен?
Каква е разликата?
Много хора са объркани какво точно означават двете понятия ефективност и продуктивност и често ги използват като синоними. А те далеч не са едно и също!
Объркването идва от там, че повечето достъпна информация е писана или показана в контекста на нещо конкретно, например търговско предприятие, производство на даден продукт и тн. В повечето материали има описани разни стандарти за ефективност и формули, които съвсем объркват понятията за обикновения човек.
Сега ще направим поглед върху двете понятия през призмата на личните финанси. Все пак всички знаем, че личната продуктивност е една от най-важните компоненти, за да може един човек да напредва финансово. Ще опитам да избегна сухи обясняние и да давам повече примери.
Приемете, че “продуктивност” е това, което произвеждате като краен резултат. Обикновено при хората се измерва в количество свършена работа или реализиран финансов резултат (което пак може да се разгледа като резултат от свършена работа). За да измерим дадена продуктивност ни трябва период, за който да отчитаме. Например ден, седмица, месец и тн.
“Ефективността”, най-общо казано, измерва вложените ресурси, за да се получи единица резултат. Ресурсите могат да бъдат различни - труд, време, пари и тн.
Какво е човек да е ефективен в това, което прави? И какво е да е продуктивен?
Нека да дам пример с двама търговци - Иван и Петър.
Работата на всеки търговец е да сключва сделки. Иван прави 1 сделка на всеки 10 срещи - това е неговата ефективност. А Петър реализира средно 2 сделки на 10 срещи. Иван прави 100 срещи на месец, а Петър прави 60. На пръв поглед изглежда, че Иван работи почти два пъти повече от Петър и би трябвало крайният резултат (спечелени пари например) също да е 2 пъти по-висок от този на Петър. Но каква е действителността?
Иван реализира 10 сделки в месеца - това е неговата производителност. А Петър прави 12 сделки на месец. Изводът е, че Петър е по-производителен, защото е два пъти по-ефективен. Петър влага много по-малко усилия и време и реализира дори по-добър краен резултат.
Друг пример.
Много хора ме питат, как да спя по-малко, за да имам повече време за работа. Един един конкретен случай в тази посока.
Свилен спи по 8 часа и работи по 10 часа. С този начин на живот той реализира 2000лв. / доход на месец. Ако Свилен спи 3 часа по-малко и работи през това време, той ще работи 13 часа вместо 10. Това е 30% увеличение на работното време. Да предположим, че и доходите му се покачат с 30% - 2600лв.
Моят въпрос към Свилен е: “Доволен ли ще бъдеш, ако увеличиш дохода си с 30%? Това е времето, което ще освободиш за работа за сметка на съня?”
Отговорът е: “Не! Аз искам да си увелича доходите 10 пъти!”
Аз: “Тогава трябва да поработим върху нещо различно!”
Грешката при него е, че той мисли как да увеличи резултата през вложените ресурси, а не как да използва ресурсите по-добре. В конкретния случай, той работи достатъчно като часове, но явно е ниско ефективен съдейки по заработените пари. Тук трябва да се гони увеличаване на ефективността - или как да подобри организацията на процесите, да използва някаква методика или дори да се премести в друга сфера на дейност, ако по дефиниция текущата е с ограничения и е нискоефективна.
Дълго време от живота си се стремях да бъда максимално ефективен. Например, след като започна дадена задача гледах да я свърша максимално бързо. Често съм си подготвял “заготовки”, които да ползвам като се наложи и да скъся времето.
Но проблема беше, че в крайна сметка бях ниско продуктивен. Крайният резултат (финансов резултат в случая) беше твърде нисък, а аз не забелязвах това, защото вярвах, че просто трябва да съм ефективен. Всичко се промени, когато осъзнах разликата между продуктивност и ефективност.
Извод:
Първо работете здраво и постигнете нивото на доходи (или друг краен резултат), което търсите и след това мислете как да направите процесите по-ефективни и да скъсите време, труд и други ресурси.
Няма никакъв смисъл, човек да е супер ефективен, преди да е станал достатъчно продуктивен.
